내용증명 보내는 방법과 작성 방법은?

 

 

 

 

 

 

내용증명 보내는 법과 작성 팁 누군가와의 계약이 어그러졌거나, 법적 분쟁이 일어날 때 내용증명을 보내야 할 상황이 올 수 있습니다. 사실 저는 내용증명 보내는 일이 처음에는 별로 없을 거라 생각했는데, 회사에서 업무를 하다보니 여러번 보내게 되네요. 그만큼 중요한 일이기 때문에, 오늘은 내용증명 작성법과 보낼 때 필요한 방법, 그리고 양식에 대해서 쉽게 설명드릴게요!

 

 

1. 내용증명이란?

 

내용증명은 우체국에서 제공하는 특별한 우편 서비스로, 발송된 문서에 대해 우체국이 공적으로 문서의 존재를 증명해 주는 시스템입니다. 보통 채권이나 채무, 권리 이행과 관련된 증거를 남기기 위해 사용되죠.

만약 나중에 분쟁이 생기면, 내용증명이 중요한 역할을 할 수 있습니다.

 

우체국이 발송 날짜와 간인을 찍어주는 공적 증명 기능이 있지만, 내용증명 자체에는 법적 효력은 없다는 점도 기억하셔야 합니다. 그럼에도 불구하고, 상대방이 내용을 받는 것 자체로 압박을 줄 수 있어 중요한 문서로 여겨집니다.

 

 

우편>증명서비스>내용증명

 

 

 

 

 

 

2. 내용증명 작성법

 

내용증명을 작성할 때 가장 중요한 점은 사실 관계를 정확하고 간결하게 기재하는 것입니다. 특별한 양식은 없지만, 보통 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 상세하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

예를 들어, 전세금 반환을 요구하는 내용증명이라면, 다음과 같은 사항을 포함해야 합니다.

 

임차인/임대인 정보
계약일과 보증금
반환사유 및 기한
추후 법적 조치 가능성

 

이 외에도 자신이 작성하려는 내용에 맞게 구체적으로 적어주면 됩니다.

 

 

우체국 사이트에서 전자문서로 작성하여 발송가능

 

 

 

3. 내용증명 양식

 

 

 

우체국에서 제공하는 내용증명 양식은 다양한 종류가 있습니다. 예를 들어, 손해배상 청구서나 반품 요청서, 계약 해제 통보서 등으로 나뉘죠. 기본적으로 내용증명 양식에는 발신인과 수신인의 정보가 없는 경우가 많으니, 이를 따로 추가해서 작성하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

4. 내용증명을 보내는 방법

 

보내는 방법은 생각보다 간단합니다. 

 

1) 내용증명서 작성

A4 용지에 내용을 간결하게 작성합니다.

발신인과 수신인의 주소와 성명을 상단이나 하단에 기재합니다.

작성한 문서는 원본 1부와 사본 2부, 총 3부가 필요합니다.

 

2) 우체국 방문

작성한 내용증명서 3부를 들고 가까운 우체국을 방문합니다. 우체국 직원에게 내용증명 발송을 요청하면, 문서의 동일성을 확인 후 내용증명 스티커를 부착해줍니다. 1부는 수신인에게 발송되고, 나머지 2부는 발신인과 우체국에서 보관합니다.

 

3) 인터넷 우체국 이용

인터넷 우체국에 접속하여 로그인 후 증명서비스 메뉴에서 내용증명을 선택합니다.

발신인과 수신인의 정보를 입력하고, 작성한 문서를 PDF 파일로 첨부하여 신청하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

5.주의할 점

우체국에서 간인과 발송 날짜 도장을 찍어주기 때문에, 문서가 공적으로 증명된 상태로 발송됩니다. 반송된 내용증명은 법적 효력이 없으므로, 반드시 상대방이 수령해야 합니다.

 

만약 내용증명 서류를 잃어버렸다면, 우체국에서 3년 이내에 사본을 요청할 수 있습니다. 이처럼 내용증명은 분쟁 예방을 위해 중요한 역할을 할 수 있습니다. 사실관계를 잘 정리해서 양식에 맞게 작성하고, 가까운 우체국에 가서 발송하면 별다른 어려움 없이 처리가 가능합니다. 만약 불미스러운 일이 생긴다면, 내용증명을 통해 그 사실을 증명할 수 있겠죠?